Datenschutzerklärung
Öffentliches Verfahrensverzeichnis:
Das BDSG (Bundesschutzgesetz) schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz folgende Angaben entsprechend § 4e BKSG verfügbar zu machen hat:
1. Name der verantwortlichen Stelle:
control.IT Unternehmensberatung GmbH
2. Gesellschafter:
Klaus Weinert, Rieks Westers
HIH Hamburgische Immobilienhandlung
3. Leiter der Datenverarbeitung:
Klaus Weinert
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Hinterm Sielhof 4/5
28277 Bremen
Tel: +49 421 95908-0
Fax: +49 421 95908-11
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:
Angebot von Software und Consulting für Unternehmen der Immobilienbranche, gestützt auf eigene maßgeschneiderte Software-Lösungen auf der Basis von Standardsoftware,
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen mit Kunden aus der Immobilienbrache sowie für eigene Zwecke
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind: – Interessenten/Nichtkunden – Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen); Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertrauten Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von
Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen
7. Daten oder Datenkategorien:
Namen und Anschriften, Telefon-/Faxnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Produktinteresse, Daten zur Personalverwaltung und –steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen (u. a. Gehälter, Sozialversicherungsdaten, Lohn- und Kirchensteuer, ggf. Gesundheitsdaten), Aktienbuchdaten
8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Consulting, GES-Support, Telekommunikation, und EDV).
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechen §11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (z. B. Gehaltszahlungen).
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z .B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
9. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –Fristen erlassen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen. Soweit es sich um die Durchführung der Auftrags-Datenverarbeitung nach § 11 BDSG handelt, liegt die Verantwortung zur Löschung beim jeweiligen Auftraggeber
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU):
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant. In Einzelfällen können Übermittlungen im Rahmen bestehender Auftragsverhältnisse nach § 11 BDSG sowie im Rahmen der
vertraglichen Kommunikation mit Stellen außerhalb der EU-Mitgliedsstaaten stattfinden.
Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an:
kweinert@controlit.info